Celem szkolenia, które odbyło się 5 lutego 2021 roku była prezentacja wymagań jakie powinna spełnić jednostka samorządu terytorialnego, aby kontrola w zakresie prawidłowości postępowania z dokumentacją w świetle ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach zakończyła się wynikiem pozytywnym.
Brak doświadczenia referentów merytorycznych, nieznajomość stosownych przepisów i procedur, zła organizacja pracy to najczęstsze problemy związane z postępowaniem z dokumentacją.
Podstawą realizacji działań kontrolnych jest Ustawa z dnia 14.07.1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Wszystkie jednostki samorządu terytorialnego jako jednostki wytwarzające materiały archiwalne są objęte nadzorem sieci archiwów państwowych, który realizowany jest m.in. poprzez kontrole, ekspertyzy i lustracje. Obowiązujące przepisy regulują w sposób szczegółowy tryb kontroli, który obejmuje zarówno archiwa zakładowe jednostek samorządu terytorialnego, jak i inne komórki wytwarzające dokumentację.
Szkolenie, które poprowadził dr Tomasz Matuszak zostało zorganizowane przez Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego. Wzięło w nim udział 75 uczestników.
