Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego zaprasza Państwa na bezpłatne szkolenie on-line pt: „Tryb kontroli jednostek samorządu terytorialnego w zakresie prawidłowości postępowania z dokumentacją w świetle ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach”, które odbędzie się 19 lutego 2021 r., w godz. 12.00 - 13.30 na platformie CISCO WEBEX. Prowadzenie: dr Tomasz Matuszak.
Charakterystyka szkolenia:
Odbiciem zakresu i zadań realizowanych przez JST jest szeroko rozumiana spuścizna dokumentacyjna, niezależna od stosowanego systemu kancelaryjnego. Jest ona pokłosiem działań komórek merytorycznych urzędów, która finalnie gromadzona i przechowywana jest w archiwach zakładowych. Działania w zakresie postępowania z dokumentacją obarczone są niestety wieloma problemami, wynikającymi z kwestii organizacyjnych, braku doświadczenia referentów merytorycznych prowadzących sprawy, jak i nieznajomością stosownych przepisów i procedur.
Wszystkie JST, jako wytwarzające materiały archiwalne są objęte nadzorem realizowanym przez sieć archiwów państwowych, wyrażonym m.in. poprzez kontrole, ekspertyzy i lustracje. Obowiązujące przepisy regulują w sposób szczegółowy tryb kontroli, który obejmuje zarówno archiwa zakładowe JST, jak i inne komórki wytwarzające szeroko rozumianą dokumentację.
Celem szkolenia jest prezentacja wymagań jakie należy spełnić aby kontrola zakończyła się wynikiem pozytywnym oraz jej tryb i zakres, jaki realizują w JST przedstawiciele archiwów państwowych. Podstawą realizacji działań kontrolnych jest Ustawa z dnia 14.07.1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Liczba miejsc jest ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń.
Prosimy zwrócić szczególną uwagę podczas rejestracji na wpisanie poprawnego adresu e-mail, na który zostanie przesłane zaproszenie z linkiem udostępniającym szkolenie. Jednocześnie informujemy, że każda osoba powinna użyć odrębnego adresu e-mail. Uwzględniane będą wyłącznie unikatowe adresy e-mail.
Po wysłaniu do nas formularza powinniście Państwo otrzymać wiadomość email potwierdzającą prawidłowość zgłoszenia.
Na 1 godzinę przed szkoleniem otrzymacie Państwo drugą wiadomość email z linkiem zapraszającym na przedmiotowe szkolenie.
Na 20 minut przed szkoleniem pokój wirtualny, w którym odbywać się będzie szkolenie zostanie otwarty i będzie dostępny dla uczestników szkolenia.
NIST zastrzega sobie możliwość odwołania szkolenia bądź zmiany terminu, jeśli wynikną nieprzewidziane trudności organizacyjne, uniemożliwiające przeprowadzenie szkolenia, o czym poinformujemy Państwa drogą email-ową przed planowanym rozpoczęciem szkolenia poinformuje na stronie internetowej www.nist.gov.pl
Dodatkowych informacji udzielają:
Pani Andżelika Bodo, mail: andzelika.bodo@nist.gov.pl, tel. 503 617 674
Pan Michał Wojdala mail: michal.wojdala@nist.gov.pl, tel. 510 872 814
Pan Mariusz Kocik mail: mariusz.kocik@nist.gov.pl, tel. 510 872 795
